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 大会参加のご案内 |
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| １ 参加申込 |
| （1） |
各単位ＰＴＡは、別紙参加申込書（様式１）に必要事項を記入し、各都道府県市高Ｐ連事務局（以下「各高Ｐ連事務局」という）へ、６月５日(木)までに申し込みください。 |
| （2） |
各高Ｐ連事務局は、参加者集計表（様式２）に必要事項を取りまとめ記入し、各単位ＰＴＡの参加申込書（様式１）のコピーとともに、参加・交通・宿泊取扱事務局（以下「取扱事務局」という）へ６月１３日（金）必着で郵送ください。
諸経費の送金は、取扱事務局から各単位ＰＴＡへ参加費およびお申込みいただいたすべての経費の請求書・回答書を送付します。（７月中旬～下旬頃） 内容確認後、８月１日（金）までに指定口座へお振込みください。 |
| （3） |
分科会への参加については、会場の都合により、各高Ｐ連事務局で調整のうえお申込みいただくことになりますのでご了承ください。
【各都道府県市単位での調整数】
第１分科会３０％以内、特別第３分科会２０％、第３分科会１５％、他の分科会は１２．５％の参加配分を予定 |
| （4） |
参加が都合により１日目午後の分科会からとなる場合は、申込書該当欄にご記入ください。大会要項を分科会会場でお渡しいたします。なお、弁当の引換は、全体会会場のみですのでご了承ください。 |
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| ２ 参加費 |
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お一人様 ７，０００円 【８月２２日（金）の昼食弁当代１，０００円程度を含む】
大会参加費は、一度納入されますと返金できませんのでご了承願います。
７月１日以降参加申込を取消しされた場合は、参加費を請求させていただきます。
受賞者も表彰後に、引き続き全体会・分科会に参加の場合は、参加費を納入してください。
(表彰式のみ出席の場合の参加費は不要です) |
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| ３ 交通（大会期間中の計画輸送について） |
| （1） |
大会専用シャトルバスの運行について【完全予約制】
全体会会場～分科会会場間のシャトルバス運行をします。（片道８００円、往復１，５００円、所要時間約２５分）
【往路】 １２：２０頃～ 第３・第４分科会行き、特別分科会行き
【復路】 分科会終了後～ 第３・第４分科会から全体会会場行き、特別分科会から全体会会場行き |
| （2） |
交通規制について
全体会会場（日本ガイシスポーツプラザ）には駐車場はございますが、大会当日は周辺道路の混雑が予想されることと、駐車場の確保が困難なことから、マイカーでのご来場はお断りいたします。
また、分科会会場につきましても、シャトルバスか公共交通機関での移動をお願いいたします。 |
| （3） |
貸切バス駐車場について
貸切バスは、全体会会場（日本ガイシスポーツプラザ）駐車場のみ駐車許可証を発行いたします。
大会公式ホームページから様式-３により事前に予約をしてください。（１日１回２，０００円）
なお、第３・第４分科会、特別分科会会場には、駐車場・乗降場はございませんので、シャトルバスか公共交通機関での移動をお願いいたします。 |
| （4） |
公共交通機関について
第３・第４分科会会場への移動（ＪＲで片道１９０円)
ＪＲ東海道線『笠寺』→金山（乗り換え）→ＪＲ中央線『鶴舞』下車 徒歩５分
特別分科会会場への移動（ＪＲ片道１８０円、地下鉄２００円 合計３８０円)
ＪＲ東海道線『笠寺』→金山（乗り換え）、地下鉄『金山』
→環状線左回り『西高蔵』下車 徒歩１０分
または、
名港線『日比野』下車 徒歩１０分
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| ４ 宿泊 |
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宿泊は、各高Ｐ連事務局でまとめてお申込みください。可能な限り都道府県市ごとに配宿割り当てをする予定ですが、申込人数によっては分宿となる場合もございますのでご了承願います。大会参加者以外の方の宿泊申込みは、直接取扱事務局へ連絡願います。詳細は「宿泊のご案内」をご参照ください。 |
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| ５ 視察研修 |
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１泊２日、日帰りの研修旅行と、『御園座』での観劇プランをご用意いたしました。多数の方のお申込みをお待ちしています。詳細は「視察研修のご案内」をご参照ください。 |
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| ６ 追加・変更・取消 |
| （1） |
各単位ＰＴＡは、追加･変更･取消が発生した場合、送付済みの参加申込書（様式１）控えの該当箇所を加筆・修正し、
①大会参加に関する件（参加者追加、分科会変更など）を含む場合は、各高Ｐ連事務局経由で取扱事務局へ
②宿泊・交通・視察研修に関する件のみの場合は、直接、取扱事務局へ
書面にてご連絡ください。（ＦＡＸ可）
各高Ｐ連事務局は、①の場合、加筆・修正された（様式１）と集計表（様式２）を加筆・修正し、速やかに取扱事務局へ書面にてご連絡ください。（ＦＡＸ可） |
| （2） |
取扱事務局への連絡がない、宿泊・交通・視察研修の変更･取消については、一切返金できませんのでご了承ください。 |
| （3） |
取消手数料については、宿泊･視察研修の『変更・取消、ご旅行条件について』をご参照ください。 |
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| ７ 参加券・宿泊券・請求書等の送付 |
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参加券・宿泊券・各種引換券・請求書等は、取扱事務局より、７月中旬から下旬頃、各単位ＰＴＡへ送付いたします。
会場への入場は、参加券または大会ワッペン（全体会会場で８月２２日配布）のない方の入場をお断りすることがありますので、大会期間中は必ずご持参くださいますようお願いいたします。 |
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| ８ 経費の納入方法 |
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各単位ＰＴＡへ送付された請求書・振込用紙に基づき、下記口座へ８月１日（金）までに一括でお振込みください。 |
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【振込先】
銀行・支店名 三菱東京ＵＦＪ銀行 笹島支店
口座番号 普通預金 ７０９７３３
口座名義 名鉄観光サービス株式会社 名古屋教育旅行支店
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| ９．お申込み・お問い合わせ先 |
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各単位ＰＴＡは、各高Ｐ連事務局または、参加・交通・宿泊取扱事務局にご連絡ください。
各高Ｐ連事務局は、下記の事務局等にご連絡ください。
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| ○参加・交通・宿泊・視察研修に関すること |
第５８回全国高等学校ＰＴＡ連合会大会愛知大会
参加・交通・宿泊取扱事務局 |
〒450-0002
名古屋市中村区名駅4-24-8 ＥＭＥ名古屋ビル |
名鉄観光サービス株式会社
名古屋教育旅行支店
『高Ｐ連大会デスク』
担当：小川・松井・柿田 |
TEL 052-561-6683
FAX 052-561-6685
E-mail:zenkokupta58@mwt.co.jp |
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| ○その他大会運営に関すること |
第５８回全国高等学校ＰＴＡ連合会大会愛知大会
実行委員会事務局 |
〒460-0007
名古屋市中区新栄1-49-10 愛知県教育会館６階 |
愛知県公立高等学校ＰＴＡ連合会事務局内
『大会専用ダイヤル』
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TEL 052-261-1341
FAX 052-261-1871 |
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